Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Τελευταία ενημέρωση: 2026-09-03
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι:
- Ονοματεπώνυμο / Επωνυμία: Αραπογιάννης Βασίλειος
- ΑΦΜ: 135456227
- Διεύθυνση: Στρατηγού Δαγκλή 3Α Χολαργός
- Email επικοινωνίας: v.arapogiannis@gmail.com
(εφεξής «εμείς» ή «η Πλατφόρμα»).
2. Τι κάνουμε
Η Πλατφόρμα παρέχει υπηρεσίες εύρεσης και προεπιλογής υποψηφίων για λογαριασμό εταιρειών-πελατών μας (εφεξής «Εργοδότες»). Δημοσιεύουμε αγγελίες θέσεων εργασίας, συλλέγουμε αιτήσεις υποψηφίων και διαβιβάζουμε τις κατάλληλες υποψηφιότητες στον εκάστοτε Εργοδότη.
3. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Όταν υποβάλλετε αίτηση για θέση εργασίας, συλλέγουμε:
- Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο
- Επαγγελματικά στοιχεία: βιογραφικό σημείωμα, σύνδεσμο προφίλ LinkedIn (εφόσον ζητείται), απαντήσεις σε ερωτήσεις της αίτησης (π.χ. εμπειρία, διαθεσιμότητα, προσδοκίες αμοιβής)
- Τεχνικά δεδομένα: διεύθυνση IP, τύπος συσκευής/προγράμματος περιήγησης, δεδομένα cookies και παρόμοιων τεχνολογιών (βλ. ενότητα 8)
Σας ζητούμε να μην συμπεριλαμβάνετε στο βιογραφικό σας ειδικές κατηγορίες δεδομένων (π.χ. δεδομένα υγείας, θρησκευτικές πεποιθήσεις), εκτός εάν ζητούνται ρητά και νόμιμα.
4. Σκοποί και νομικές βάσεις επεξεργασίας
| Σκοπός | Νομική βάση (ΓΚΠΔ) |
|---|---|
| Αξιολόγηση της αίτησής σας και διαβίβασή της στον Εργοδότη για τη συγκεκριμένη θέση | Άρθρο 6 παρ. 1 στ΄ (έννομο συμφέρον μας και του Εργοδότη για την κάλυψη της θέσης) και άρθρο 6 παρ. 1 β΄ (ενέργειες πριν από τη σύναψη σύμβασης, κατόπιν αιτήματός σας) |
| Επικοινωνία μαζί σας σχετικά με την αίτησή σας | Άρθρο 6 παρ. 1 στ΄ |
| Διατήρηση της αίτησής σας για μελλοντικές θέσεις (talent pool) | Άρθρο 6 παρ. 1 α΄ (συγκατάθεση — μόνο εφόσον την επιλέξετε) |
| Μέτρηση αποτελεσματικότητας διαφημίσεων (Meta, Google, LinkedIn, TikTok — ανάλογα με την καμπάνια) | Άρθρο 6 παρ. 1 α΄ (συγκατάθεση μέσω του banner cookies) |
| Θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων | Άρθρο 6 παρ. 1 στ΄ |
5. Αποδέκτες των δεδομένων
- Ο Εργοδότης της θέσης για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ο Εργοδότης ενεργεί ως αυτοτελής υπεύθυνος επεξεργασίας για τη δική του διαδικασία επιλογής.
- Συνεργάτες μας που συμμετέχουν στην αξιολόγηση των αιτήσεων, δεσμευόμενοι από συμφωνίες εμπιστευτικότητας και επεξεργασίας δεδομένων.
- Πάροχοι τεχνικών υπηρεσιών (εκτελούντες την επεξεργασία): Supabase (βάση δεδομένων — διακομιστές εντός ΕΕ, Φρανκφούρτη, Γερμανία), Railway (φιλοξενία εφαρμογής — διακομιστές εντός ΕΕ, Ολλανδία) και πλατφόρμες διαφημιστικής μέτρησης, ανάλογα με την εκάστοτε καμπάνια και μόνο κατόπιν συγκατάθεσης: Meta Platforms Ireland Ltd, Google Ireland Ltd, LinkedIn Ireland Unlimited Company, TikTok Technology Ltd.
Δεν πωλούμε τα δεδομένα σας σε τρίτους.
6. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ
- Ηνωμένο Βασίλειο: μέλος της ομάδας μας εδρεύει στο ΗΒ. Η διαβίβαση καλύπτεται από την απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για το ΗΒ.
- ΗΠΑ και λοιπές τρίτες χώρες: για τις πλατφόρμες διαφημιστικής μέτρησης (μόνο κατόπιν συγκατάθεσής σας), η διαβίβαση βασίζεται στο πλαίσιο EU–US Data Privacy Framework για τους πιστοποιημένους παρόχους (Meta, Google, LinkedIn/Microsoft) και στις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τους λοιπούς (TikTok).
7. Χρόνος διατήρησης
- Αίτηση για συγκεκριμένη θέση: έως 6 μήνες μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής, και στη συνέχεια διαγράφεται.
- Με τη συγκατάθεσή σας για μελλοντικές θέσεις: έως 24 μήνες από την υποβολή, εκτός εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας νωρίτερα.
- Δεδομένα απαραίτητα για νομικές αξιώσεις: για όσο διαρκεί η σχετική προθεσμία παραγραφής.
Ο εκάστοτε Εργοδότης διατηρεί τα δεδομένα που του διαβιβάζονται σύμφωνα με τη δική του πολιτική προστασίας δεδομένων.
8. Cookies και τεχνολογίες διαφημιστικής μέτρησης
Ανάλογα με τη διαφημιστική καμπάνια κάθε θέσης, ενδέχεται να χρησιμοποιούμε τεχνολογίες μέτρησης των εξής πλατφορμών: Meta Pixel και Meta Conversions API, Google Tag / Google Ads, LinkedIn Insight Tag και TikTok Pixel. Οι τεχνολογίες αυτές ενεργοποιούνται μόνο εφόσον δώσετε τη συγκατάθεσή σας μέσω του σχετικού banner και χρησιμεύουν αποκλειστικά στη μέτρηση της αποτελεσματικότητας των διαφημίσεών μας. Στο πλαίσιο αυτό ενδέχεται να διαβιβάζονται στους παρόχους η διεύθυνση IP σας, δεδομένα περιήγησης και, στην περίπτωση της Meta, σε κρυπτογραφημένη (hashed) μορφή, στοιχεία όπως το email σας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή μέσω των «Ρυθμίσεων cookies» στο κάτω μέρος της σελίδας.
9. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα:
- πρόσβασης στα δεδομένα σας,
- διόρθωσης ανακριβών δεδομένων,
- διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»),
- περιορισμού της επεξεργασίας,
- φορητότητας των δεδομένων,
- εναντίωσης σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον,
- ανάκλησης της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε στο info@smartrecruiter.gr. Θα απαντήσουμε εντός ενός μηνός.
Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr).
10. Ασφάλεια
Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας, όπως κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά (TLS), ελεγχόμενη πρόσβαση στη βάση δεδομένων και περιορισμό πρόσβασης μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.
11. Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική
Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα Πολιτική. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται στη σελίδα αυτή με την ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.